Mit Zapier schnell und einfach Prozesse automatisieren – erfahren Sie, wie Sie noch effizienter und kostengünstiger arbeiten können.
Automatisierung – was ist das?
In der heutigen Geschäftswelt, die zunehmend von digitalen Lösungen geprägt ist, stehen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vor der Herausforderung, ihre internen Prozesse zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Diese Optimierung erfordert eine Automatisierung von Routineaufgaben, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Es sollte versucht werden alles zu automatisieren, was man man mehr als zweimal macht – vor allem Aufgaben die viel Zeit kosten, kein Geld einbringen aber auf jeden Fall gemacht werden müssen.
Allerdings mangelt es vielen KMUs an den nötigen Ressourcen, dem technischen Know-How oder einfach der Zeit, um solche Automatisierungen effizient umzusetzen. Darüber hinaus erkennen viele dieser Unternehmen zwar die Notwendigkeit der Automatisierung, sind aber oft überwältigt von der Komplexität, die mit der Implementierung dieser Technologien verbunden ist. Hier bietet Bunte – Technologie & Kommunikation mit dem Einsatz von Zapier eine wirkungsvolle Lösung.
Was kann Zapier?
Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das den Nutzern ermöglicht, ihre bevorzugten webbasierten Apps und Dienste miteinander zu verknüpfen, um automatisierte Workflows zu erstellen. Diese Workflows, auch bekannt als „Zaps“, ermöglichen es, dass Aufgaben zwischen verschiedenen Anwendungen automatisch ausgeführt werden, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Diese Art von Automatisierung kann eine breite Palette von Aufgaben abdecken, von einfachen Aktionen wie dem Senden einer automatisierten E-Mail als Antwort auf eine Anfrage über ein Online-Formular, bis hin zu komplexeren Prozessen wie dem Aktualisieren von Kundendaten über mehrere Plattformen hinweg.
Zapier unterstützt die Integration von über 6.000 Apps, darunter viele populäre Dienste wie Gmail, Slack, Mailchimp, und viele CRM-Systeme (Customer Relationship Management), was es zu einem extrem vielseitigen Werkzeug macht. Indem Sie auf der Plattform“Wenn dies, dann das“-Regeln erstellen (bekannt als Trigger und Aktionen), können Sie automatische Aktionen zwischen zwei oder mehr Apps ausführen. Dies ermöglicht eine enorme Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um spezifische Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen.
Bereits 2,2 Millionen Unternehmen weltweit nutzen bereits Zapier. Die Einrichtung und Maximierung seines Potenzials kann für KMUs, die bereits mit dem laufenden Betrieb ihres Geschäfts ausgelastet sind, eine Herausforderung darstellen.
Hier kommen wir ins Spiel. Bunte – Technologie & Kommunikation bietet ein Full-Service-Paket für die Implementierung und Verwaltung von Zapier-Automatisierungen.
Unser Ziel ist es, den Übergang zur Automatisierung so nahtlos und effizient wie möglich zu gestalten, indem wir die technische Einrichtung, Konfiguration und die Erstellung von maßgeschneiderten Automatisierungsworkflows übernehmen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Wie soll ich damit anfangen?
Wir können Sie bei der Analyse der Prozesse, aber auch bei der Umsetzung von Automatisierungsschritten beraten und diese für Sie umsetzen. Unser umfassender Ansatz umfasst eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, um Bereiche zu identifizieren, in denen Automatisierung den größten Einfluss haben kann. Wir berücksichtigen dabei nicht nur die kurzfristigen Bedürfnisse, sondern auch die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens, um ein nachhaltiges Automatisierungssystem zu schaffen, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Nach der Implementierung stellen wir sicher, dass alles reibungslos funktioniert und bieten kontinuierliche Unterstützung und Optimierung, um die Effizienz Ihrer Automatisierungsworkflows zu maximieren.
Auch wir benutzen bereits seit langem Zapier und sind voll und ganz überzeugt. Zapier erlaubt es uns, mehr Zeit für wichtige Aufgaben einzuplanen und effizienter zu werden. Dank unserer Erfahrung können wir Ihnen schnell und problemlos bei der Einrichtung helfen und alle Ihre Fragen und Probleme beantworten.
Unser Geschäftsführer Thomas Bunte hat die Ausbildung und Zertifizierung bei der einzigen von Zapier zertifizierten Expertin im DACH-Bereich abgeschlossen und ist „Certified Automation Expert by Sandra Hoffmann“.
Damit wird unser Expertenwissen in der Automatisierung und Optimierung von wiederkehrenden Prozessen mit Online basierten Diensten weiter ausgebaut.
Wenn Sie bereit sind, die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, durch Automatisierung zu transformieren, und gleichzeitig Zeit, personelle sowie finanzielle Ressourcen zu sparen, laden wir Sie herzlich zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch ein. Unser Team von Experten ist hier, um Ihnen jede notwendige Unterstützung zu bieten und alle Ihre Fragen zu beantworten.
Kontaktieren Sie uns per E-Mail unter info@bunte-tk.de oder telefonisch unter 0521 44812175, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen.
